Sunulan Hizmetler
İdari Faaliyetler:
- Protokol takip işlemleri ve uygulamalarının gerçekleştirilmesi,
- E-posta yolu ile kurum içi iletişim akışının sağlanması,
- Ege Üniversitesi Rektörlüğü tarafından düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel etkinliklerin ve açılışların gerçekleştirilmesi
- Resmi günler, anma, kutlamaların gerçekleştirilmesi
- Özel gün kutlamaları ve yemeklerinin düzenlenmesi
- Danışma hizmetlerinin yürütülmesi, kuruma gelen soru ve taleplerin değerlendirilmesi, ilgili birime iletilmesi ve sonucunun takip edilmesi,
- Akademik yükselme alan personele tebrik belgelerinin hazırlanması ve akademik yükselme törenlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması
- Ege Üniversitesi’nin faaliyetlerini ve güncel bilgileri aktaran tanıtım materyallerinin hazırlanması ve dağıtımı (EÜ Tanıtım kitabı, CD’si, Öğrencinin El Kitabı vb.)
- Yeni oluşturulan/yapılan birimlerin temel atma/açılış törenlerinin organizasyonu
- Halkla ilişkiler projeleri hazırlanması veya destek sağlanması
- Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na göre başvuruda bulunanların yönlendirilmesi, istenen bilginin ilgili birim/birimlerden sağlanması ve gerekli raporların hazırlaması,
- Birim faaliyet alanına giren resmi yazışmaların yürütülmesi,
- Kurum dışından Rektörlüğe gelen ve Rektörlükten kurum içine dağıtımı yapılacak çeşitli etkinlik, bilgilendirme yazısı vb. evrakın ve duyuruların dağıtımı
- Kurum içi ve kurum dışı tebriklerin, davet, kutlama, teşekkür vb. yazıların yazılması
- Protokol imza törenleri hazırlanması,
- Medya takibinin yapılmasının sağlanması
Sosyal ve Kültürel Hizmet ve Faaliyetler
- Her yıl Akademik Yıl Açılış Töreni ve Kokteylinin düzenlenmesi,
- EgeArt Sanat Günleri, Ar-Ge ve Teknoloji Günleri AREGE, Cumhuriyet ve Atatürk Günleri gibi birden fazla günü kapsayan etkinlik yönetimlerinin gerçekleştirilmesi,
- Ortak Mezuniyet Töreni hazırlık çalışmaları ve organizasyonun ilgili birimlerle işbirliğinde gerçekleştirilmesi
- İdari çalışanlara yönelik “Akademik Yıl Sonu Buluşması” olarak adlandırılan organizasyonun yürütülmesi,
- EÜ Akademik personeline açık gerçekleştirilen geleneksel Yeni Yıl Konserlerinin düzenlenmesi,
- Akademik ve İdari personele yönelik yemek organizasyonların hazırlanması,
- Emekli mensupları bir araya getiren organizasyonların gerçekleştirilmesi,
- Kurum içindeki diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda olanaklar dâhilinde organizasyonlara destek verilmesi,
- Kayıt ve Tanıtım Günlerinde bilgilendirme yapılması,
- Çeşitli tanıtım ve eğitim fuarlarında ilgili birimlerle birlikte görev alınması
- Diğer üniversiteler ile işbirliği içerisinde bulunulması ve çeşitli organizasyonların birlikte düzenlenmesi,
Topluma Yönelik Hizmetler
- Kurumun dış hedef kitlesini oluşturan gruplarla iletişim kurulması, kurumun tanıtılması ve işbirliği girişimlerinde bulunulması
- Çeşitli alanlarda sosyal sorumluluk projelerinin hazırlanması
- Yabancı ülke misyon temsilcilikleri, diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde etkinlikler gerçekleştirmesi (sergi, konser, sempozyum gibi sosyal ve kültürel faaliyetler)
