" Dinamik Üniversite, Yaşayan Kampüs, Kaliteli Eğitim "

Ege Üniversitesi Rektörlüğü

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

triangle
Sunulan Hizmetler

 

İdari Faaliyetler:

  • Protokol takip işlemleri ve uygulamalarının gerçekleştirilmesi,
  • E-posta ve www.egeburada.ege.edu.tr yolu ile kurum içi iletişim akışının sağlanması,
  • Ege Üniversitesi Rektörlüğü tarafından düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel etkinliklerin ve açılışların gerçekleştirilmesi
  • Resmi günler, anma, kutlamaların gerçekleştirilmesi
  • Özel gün kutlamaları ve yemeklerinin düzenlenmesi
  • Danışma hizmetlerinin yürütülmesi, kuruma gelen soru ve taleplerin değerlendirilmesi, ilgili birime iletilmesi ve sonucunun takip edilmesi,
  • Akademik yükselme alan personele tebrik belgelerinin hazırlanması ve akademik yükselme törenlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması
  • Ege Üniversitesi’nin faaliyetlerini ve güncel bilgileri aktaran tanıtım materyallerinin hazırlanması ve dağıtımı (EÜ Tanıtım kitabı, CD’si, Öğrencinin El Kitabı vb.)
  • Yeni oluşturulan/yapılan birimlerin temel atma/açılış törenlerinin organizasyonu
  • Halkla ilişkiler projeleri hazırlanması veya destek sağlanması
  • CİMER, BİMER ve Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na göre başvuruda bulunanların yönlendirilmesi, istenen bilginin ilgili birim/birimlerden sağlanması ve gerekli raporların hazırlaması,
  • Birim faaliyet alanına giren resmi yazışmaların yürütülmesi,
  • Kurum dışından Rektörlüğe gelen ve Rektörlükten kurum içine dağıtımı yapılacak çeşitli etkinlik, bilgilendirme yazısı vb. evrakın ve duyuruların dağıtımı
  • Kurum içi ve kurum dışı tebriklerin, davet, kutlama, teşekkür vb. yazıların yazılması
  • Ege Üniversitesi’nin fotoğraf arşivinin takibi ve paylaşılması,
  • Kurum içi iletişimi arttırmak amacıyla periyodik olarak hazırlanan, Ege Üniversitesi “Egeden” dergisinin hazırlanmasına katkı sağlanması
  • Protokol imza törenleri, basın toplantıları ve bültenlerinin hazırlanması,
  • Medya takibinin yapılmasının sağlanması

 

Sosyal ve Kültürel Hizmet ve Faaliyetler

  • Her yıl Akademik Yıl Açılış Töreni ve Kokteylinin düzenlenmesi,
  • EgeArt Sanat Günleri, Ar-Ge ve Teknoloji Günleri AREGE, Cumhuriyet ve Atatürk Günleri gibi birden fazla günü kapsayan etkinlik yönetimlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Ortak Mezuniyet Töreni hazırlık çalışmaları ve organizasyonun ilgili birimlerle işbirliğinde gerçekleştirilmesi
  • İzmir Devlet Opera ve Balesi, İzmir Devlet Senfoni Orkestrası gibi farklı kurum/kuruluşlar ile işbirliğinde konser, bale gibi sanatsal faaliyet organizasyonlarının yapılması,
  • İdari çalışanlara yönelik “Akademik Yıl Sonu Buluşması” olarak adlandırılan organizasyonun yürütülmesi,
  • EÜ Akademik personeline açık gerçekleştirilen geleneksel Yeni Yıl Konserlerinin düzenlenmesi,
  • İdari personele yönelik “Yeni Yıl Yemeği” organizasyonunun hazırlanması
  • Emekli mensupları bir araya getiren organizasyonların gerçekleştirilmesi,
  • Kurum içindeki diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda olanaklar dâhilinde organizasyonlara destek verilmesi,
  • Kayıt ve Tanıtım Günlerinde bilgilendirme yapılması,
  • Çeşitli tanıtım ve eğitim fuarlarında ilgili birimlerle birlikte görev alınması
  • Diğer üniversiteler ile işbirliği içerisinde bulunulması ve çeşitli organizasyonların birlikte düzenlenmesi,

 

Topluma Yönelik Hizmetler

  • Kurumun dış hedef kitlesini oluşturan gruplarla iletişim kurulması, kurumun tanıtılması ve işbirliği girişimlerinde bulunulması
  • Çeşitli alanlarda sosyal sorumluluk projelerinin hazırlanması
  • Yabancı ülke misyon temsilcilikleri, diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde etkinlikler gerçekleştirmesi (sergi, konser, sempozyum gibi sosyal ve kültürel faaliyetler)